Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Wir bearbeiten Personendaten sorgfältig und in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie, soweit anwendbar, der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir bearbeiten, zu welchen Zwecken und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortliche Stelle
womenmatter/s GmbH
Martinsgasse 7, 4051 Basel, Schweiz
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an diese Adresse.
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit unseren Websites www.womenmatters.ch und members.womenmatters.ch, mit der Circle Membership, mit unseren Programmen (namentlich LeadHer und TheAND Project), mit unseren Veranstaltungen sowie mit dem Verkauf physischer Produkte.
3. Welche Personendaten wir bearbeiten
3.1 Stammdaten
Anrede, Vorname, Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Kontaktinformationen (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie Zahlungsdaten. Diese Daten erheben wir insbesondere bei der Registrierung, bei der Anmeldung zu einem Angebot und bei einer Bestellung.
3.2 Vertragsdaten
Informationen zur Anbahnung, Abwicklung und Beendigung von Verträgen, zu bezogenen Leistungen, zur Kundenzufriedenheit sowie zu finanziellen Belangen wie Bonität und offenen Forderungen.
3.3 Kommunikationsdaten
Inhalte von E-Mails, Chatnachrichten, Kontaktformularen und Telefonaten sowie die damit verbundenen Randdaten. Telefon- und Videokonferenzgespräche mit uns können aufgezeichnet werden; Näheres dazu finden Sie in Ziffer 4.
3.4 Verhaltens- und Transaktionsdaten
Informationen darüber, wie Sie unsere Websites, unsere Lernplattform und unsere Angebote nutzen, sowie Angaben zu Ihrer Teilnahme an Veranstaltungen.
3.5 Präferenzdaten
Angaben zu Ihren Interessen und Vorlieben, die Sie uns mitteilen oder die sich aus Ihrer Nutzung unserer Angebote ergeben. Wir werten diese aus, um Ihnen passende Inhalte und Angebote zeigen zu können. Es findet keine automatisierte Einzelentscheidung mit rechtlicher Wirkung für Sie statt. Sie können dieser Auswertung jederzeit unter hello@womenmatters.ch widersprechen.
3.6 Bild- und Tonaufnahmen
Fotos, Video- und Tonaufnahmen von Veranstaltungen, Live-Sessions und Anlässen. Zur Verwendung solcher Aufnahmen siehe Ziffer 4 und Ziffer 9.
4. Bearbeitung im Rahmen von Programmen
Wenn Sie sich für ein Programm anmelden – etwa LeadHer oder TheAND Project – bearbeiten wir zusätzlich zu den oben genannten Kategorien folgende Daten.
4.1 Angaben bei der Anmeldung
Angaben zur Zulassung (Pflichtfelder): Angaben, die wir benötigen, um zu prüfen, ob Sie die ausgeschriebenen Teilnahmevoraussetzungen erfüllen, insbesondere zu Ihrer beruflichen Funktion und Ihrer Führungserfahrung. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten.
Angaben zur Programmgestaltung (freiwillig): Angaben zu Ihren Zielen, Erwartungen, Ihrer Arbeitssituation und – bei Programmen mit Bezug zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie – zu Ihrer familiären Situation. Diese Angaben sind freiwillig und dienen ausschliesslich dazu, die Inhalte auf die Gruppe abzustimmen. Sie können sie weglassen, ohne dass dies Ihre Teilnahme beeinträchtigt.
Soweit Sie uns von sich aus Angaben mit Gesundheitsbezug mitteilen, etwa zu einer Schwangerschaft oder einem Kinderwunsch, bearbeiten wir diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und ausschliesslich für die Durchführung des Programms.
4.2 Teilnahmedaten
Anwesenheit an Live-Sessions, Fortschritt auf der Lernplattform, Nutzung der bereitgestellten Materialien sowie Ihre Wortmeldungen, Fragen und Beiträge in Live-Sessions und in begleitenden Kanälen.
4.3 Live-Sessions über Microsoft Teams
Die Live-Sessions finden über Microsoft Teams statt. Anbieterin ist die Microsoft Corporation bzw. deren europäische Gesellschaften. Dabei werden technische Verbindungsdaten, Ihr angezeigter Name sowie Bild- und Tonsignale bearbeitet.
Wir können Live-Sessions aufzeichnen, damit Teilnehmerinnen, die nicht live dabei sein konnten, die Inhalte nachvollziehen können. Der Beginn einer Aufzeichnung wird angekündigt. Sie können jederzeit Ihre Kamera und Ihr Mikrofon deaktivieren und über die Chatfunktion teilnehmen; die Teilnahme am Programm ist auch ohne Bild- und Tonbeitrag möglich.
Aufzeichnungen sind ausschliesslich den Teilnehmerinnen der betreffenden Kohorte über die Lernplattform zugänglich und bleiben dort verfügbar, solange wir die Lernplattform betreiben. Sie können jederzeit verlangen, dass Ihre eigenen Beiträge aus einer Aufzeichnung entfernt werden oder dass für eine bestimmte Session auf eine Aufzeichnung verzichtet wird. Eine Verwendung von Aufzeichnungen für Marketingzwecke erfolgt nur mit Ihrer gesonderten, jederzeit widerrufbaren Einwilligung.
4.4 Austausch innerhalb der Kohorte
Wir geben innerhalb Ihrer Kohorte Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Funktion, Unternehmen und Profilbild an die anderen Teilnehmerinnen bekannt, damit ein Austausch möglich ist. Sie können der Aufnahme in eine Teilnehmerinnenliste vor Programmstart widersprechen.
Wir verpflichten alle Teilnehmerinnen vertraglich zur Vertraulichkeit, können aber nicht garantieren, dass sich alle daran halten. Teilen Sie in der Gruppe deshalb nur, was Sie teilen möchten.
Vernetzen Sie sich nach Programmende mit anderen Teilnehmerinnen oder führen Sie den Austausch in eigenen Kanälen weiter, liegt dies ausserhalb unseres Einflussbereichs. Für diese Bearbeitungen sind die beteiligten Personen selbst verantwortlich.
4.5 Wenn Ihr Arbeitgeber das Programm bezahlt
Bucht Ihr Arbeitgeber Ihren Platz, ist er unsere Vertragspartnerin. Wir geben ihm bekannt: Ihren Namen, die Tatsache Ihrer Anmeldung, Ihre Teilnahme sowie den Abschluss des Programms und, falls vereinbart, Ihre Anwesenheitsquote.
Wir geben Ihrem Arbeitgeber nicht bekannt: Ihre Beiträge in den Sessions, Ihre Fragen, Ihre Angaben zu persönlichen oder familiären Umständen, Ihre Ziele, Ihre Ergebnisse aus Übungen und Selbsteinschätzungen sowie Inhalte von Gesprächen mit uns oder anderen Teilnehmerinnen. Rückmeldungen an Ihren Arbeitgeber über den Programminhalt erfolgen ausschliesslich in aggregierter, nicht personenbezogener Form.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere, um Verträge abzuschliessen und zu erfüllen (Mitgliedschaften, Programme, Produktkäufe), um mit Ihnen zu kommunizieren, um unsere Angebote zu betreiben, zu sichern und weiterzuentwickeln, um Sie über unsere Angebote zu informieren, um unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen (insbesondere Buchhaltung und Aufbewahrung) sowie um unsere Rechte durchzusetzen.
Soweit die Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung je nach Zweck auf die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf eine gesetzliche Pflicht (lit. c), auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer Angebote (lit. f) oder auf Ihre Einwilligung (lit. a), insbesondere bei Marketing-E-Mails und bei der Verwendung von Bild- und Tonaufnahmen für Werbezwecke.
6. Empfänger und Bekanntgabe ins Ausland
Wir setzen für den Betrieb unserer Angebote sorgfältig ausgewählte Dienstleisterinnen ein. Soweit diese Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten, verpflichten wir sie vertraglich, die Daten nur zu den von uns vorgegebenen Zwecken zu bearbeiten und angemessen zu schützen. Einzelne Anbieter bearbeiten bestimmte Daten zusätzlich für eigene Zwecke und sind insoweit selbst verantwortlich. Es handelt sich insbesondere um:
Zahlungsmittel-Daten wie Kreditkartennummern werden ausschliesslich beim Zahlungsabwickler bearbeitet und von uns nicht gespeichert.
Darüber hinaus geben wir Personendaten bekannt, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder es zur Wahrung unserer Rechte erforderlich ist.
Einzelne der genannten Dienstleisterinnen bearbeiten Daten ausserhalb der Schweiz und des EWR, insbesondere in den USA. Erfolgt eine Bekanntgabe in ein Land ohne angemessenen Datenschutz, stützen wir uns auf geeignete Garantien, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission bzw. die vom EDÖB anerkannten Vertragsklauseln.
7. Newsletter und Direktmarketing
Haben Sie eine Mitgliedschaft oder ein Programm gebucht, senden wir Ihnen E-Mails, die zur Durchführung notwendig sind – Anmeldebestätigung, Zugangsdaten, Erinnerungen an Sessions, organisatorische Hinweise. Diese Nachrichten sind Teil der Vertragserfüllung und können nicht abbestellt werden, solange der Vertrag läuft.
Darüber hinaus informieren wir Sie über unsere Angebote, Veranstaltungen und Inhalte, wenn Sie sich dafür angemeldet haben oder wenn Sie bereits Kundin bei uns sind und der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für ähnliche eigene Angebote nicht widersprochen haben.
Jede dieser E-Mails enthält einen Absender, der uns eindeutig identifiziert, und einen Link, mit dem Sie sich kostenlos und ohne Angabe von Gründen abmelden können. Eine Abmeldung wirkt sich nicht auf Ihre laufenden Verträge aus.
Für den Versand nutzen wir ActiveCampaign. Dabei können wir erfassen, ob eine E-Mail geöffnet und ob darin enthaltene Links angeklickt wurden, um unsere Kommunikation zu verbessern. Sie können dieser Auswertung jederzeit widersprechen.
8. Website, Cookies und Reichweitenmessung
Beim Besuch unserer Websites werden technisch notwendige Cookies gesetzt, die den Betrieb der Website ermöglichen. Darüber hinaus setzen wir Cookies zur Reichweitenmessung ein, soweit Sie eingewilligt haben.
Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google verarbeitet die dabei erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Website in unserem Auftrag, um Berichte über die Websiteaktivität zusammenzustellen. Dabei kann Ihre IP-Adresse an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert werden. Sie können die Erfassung durch Google Analytics über Ihre Cookie-Einstellungen oder über ein von Google angebotenes Browser-Add-on verhindern.
Auf unseren Websites können Anmelde- und Login-Optionen von Drittanbietern (Apple, Google, Facebook) sowie Verweise auf unsere Profile bei Instagram, LinkedIn und Facebook eingebunden sein. Nutzen Sie diese, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
9. Bild- und Tonaufnahmen für Kommunikationszwecke
Aufnahmen von Veranstaltungen und Live-Sessions verwenden wir für Kommunikations- und Werbezwecke – etwa auf unserer Website, in sozialen Medien oder in Ankündigungen künftiger Veranstaltungen – nur gestützt auf Ihre gesonderte Einwilligung. Diese Einwilligung ist freiwillig, hat keinen Einfluss auf Ihre Teilnahme und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter hello@womenmatters.ch widerrufen werden. Bereits veröffentlichte Beiträge entfernen wir auf Ihren Wunsch, soweit uns dies möglich und zumutbar ist.
10. Aufbewahrungsdauer
Wir bearbeiten Personendaten so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir gestützt auf die gesetzliche Aufbewahrungspflicht während zehn Jahren auf.
Anmelde-, Teilnahme- und Programmdaten sowie Aufzeichnungen von Live-Sessions bewahren wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung auf, damit Sie weiterhin auf Ihre Programmmaterialien zugreifen können und wir Ihre Teilnahme bei späteren Anfragen belegen können. Daten für Marketingzwecke bearbeiten wir bis zu Ihrem Widerspruch.
Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen (siehe Ziffer 12). Wir kommen einem solchen Begehren nach, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Unabhängig davon überprüfen wir unsere Datenbestände periodisch und löschen Daten, die wir nicht mehr benötigen.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen, insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen und die sorgfältige Auswahl unserer Dienstleisterinnen.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts folgende Rechte:
Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten;
Berichtigung unrichtiger Daten;
Löschung Ihrer Daten;
Einschränkung der Bearbeitung;
Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten;
Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen, insbesondere zu Marketingzwecken.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an hello@womenmatters.ch. Zur Identifikation können wir einen Nachweis Ihrer Identität verlangen.
Sie können sich zudem an eine Aufsichtsbehörde wenden – in der Schweiz mit einer Anzeige an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der EU mit einer Beschwerde bei der für Sie zuständigen Datenschutzbehörde.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Massgebend ist die jeweils auf unserer Website publizierte Fassung.
Stand: 15. August 2026